组负责人岗位,协助项目负责人的工作。Р4.项目完成后,按业务各岗位分别进行质量复核,该复核指标作为项目的质量指标纳入年度考核体系。Р第二部分办公室Р办公室设主任、内勤和司机岗位。Р一、办公室主任Р岗位名称:办公室主任Р直接上级:主任会计师Р直接下级:档案管理员、文印和电脑管理员、司机和内勤员工Р本职工作:事务所的办公秩序和后勤事务管理工作Р岗位职责:Р1.参加主任会计师办公例会以及其他重要会议。Р2.主持和组织相关会议,协调事务所各部门的关系。Р3.负责管理事务所的公章,负责事务所的企业文化建设。Р4.组织做好事务所的环境美化及办公区域的卫生管理工作。Р6.负责对事务所会议室、接待室和公共活动场所的管理。Р7.负责办理事务所办公设备、设施及其它物品的采购、发放与登记管理。Р8.负责事务所各种管理制度的制定和执行;督促各部门管理细则的制定与落实。Р9.组织做好事务所办公设备的维护与保养,保持正常运转。Р10.组织做好文件打印、复印和传真工作,保证业务工作的正常进行。Р11.组织做好日常来访人员的接待和往来邮政业务的处理。Р12.负责督办事务所命令、决议的执行。Р13.组织处理事务所废旧物资,并做好处理记录上报主任会计师。Р14.负责事务所车辆管理、使用。Р15.参加主任会计师工作会议,必要时提出合理化建议,并形成会议纪要存档和上报主任会计师。Р16.汇总对下级人员的检查结果,作为月度考核依据。Р17.汇总各部门工作报表以评估各部门工作计划的进度。Р18.每月汇总各级人员报告的各类信息,并从中总结经验,发现问题,提出解决办法,上报主任会计师。Р19.组织员工培训,学习公司有关制度。Р20.年末做年度工作总结,提出改进建议上报主任会计师。Р21.完成主任会计师交办的其它事项。Р管辖范围:Р1.办公室所属员工。Р2.事务所办公场所及卫生责任区。Р3.事务所所属办公用品、设施和设备。
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