室联合财务部和有关部门对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物相符。发现账物不符要及时查明原因进行处理,丢失的落实责任人赔款,调拨转移的补办手续。Р2、对各部门使用的实物固定资产保管责任人人员流动时,必须办理相关交接手续方可离开,防止资产流失。Р 六、固定资产内部转移Р1、公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。Р2、资产转移单一式四联,一联调入部门做资产增加,一联调出部门做资产减少,一联交输单室进行资产账的互调,一联交财务部进行账务调整。Р 七、固定资产的报废及借用Р 1、凡因使用日久损坏,经营建部专业人员检修却已无法修复需报废的资产,Р须由使用部门填报损单,使用部门经理签字,营建部经理签字上级领导审批签字,批准后由使用部门将报废的报废的固定资产放置到指定地点由接收人签字,然后交输单室进行资产注销,由输单室上报财务部进行账务调整,使用部门办完以上手续方可进行资产注销。Р2、在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,按照转移办理手续,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由上级领导签字后及时处理。Р3、原则上个人不准借用公司资产,如属特殊需要经上级领导批准,办理借用手续,按照借用时间及时归还,未经批准办理手续资产一律不得带出单位,否则作为偷盗处理,外借资产如发生损坏,由借用人负责维修或赔偿损失。Р 八、低值易耗品的管理Р低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、餐具以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由输单室设置备查账,各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品的管理可参照固定资产的管理办法。
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