手稿)、录音或口述材料,利用适当的工具或软件,按要求将文稿制作成适合展示的形式РC、识别、检查并校正文中的错误及不确定之处РD、排版符合公司或部门规定的风格РE、按要求整理原件和复本并保存按照要求核对、整理并分发所完成的原件及复本; F、保持信息的安全与机密РG、在指定期限内完成工作,如不能按期完成,须及时、准确地汇报理由Р要素5.2 复印РA、制作的副本符合要求的数量和质量РB、材料浪费被控制在最低限度РC、副本按要求进行校对РD、文件页张应依要求加以封装,封装要整洁、安全Р【第五单元要素必备知识范围】Р公司及部门行政文件的行文规范Р编制页码号Р封装方法Р机构有关安全和保密的政策Р复印机操作指导及卡纸处理方法Р第六单元办公设备管理Р要素6.1 根据需求申购办公设备РA、监控各类办公设备的日常使用情况РB、根据需求,申购办公设备РC、跟踪申购请求的执行情况Р要素6.2 领用办公设备,建立资产台帐РA、及时查询到货信息РB、领取及发放办公设备РC、建立资产台帐,及时更新数据Р要素6.3 办公设备的日常管理及盘点РA、及时处理资产的转移、清退、报废РB、维护各类办公设备的正常使用状态РC、定期盘点,根据公司要求处理盘点结果Р【第六单元要素必备知识范围】Р部门的申购流程规定Р公司的紧急申购流程Р申购电子流的使用方法Р5S管理Р网上到货信息的查询方法Р部门关于领货流程的规定Р常用设备的相关信息Р公司固定资产管理规定Р部门关于资产转移、清退、报废的规定Р固定资产查询系统的使用方法Р第七单元会务工作Р要素7.1 会议前准备РA、明确会议目的及指示,确定相应的会议事项РB、准备的各项资源应配合会议的时间及需求РC、准备满足个人特殊需要的设施РD、利用有效的渠道通知与会人员会议的时间、地点、议程等事项;РE、确认与会人员准时到会Р要素7.2 协助会议进行РA、检查会议所需的各项资源正常运作
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