,强调会议的公信力。Р根据确定的目标要求,对目标进行分解。参考经销商的销售数据,对经销商及终端市场进行分析,制定目标计划和邀约计划。Р(1)流程要求:Р①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认。Р(2)流程详解:Р①梳理——梳理现有渠道网点,筛选优秀客户或重点意向客户。Р②初步确定——经过梳理和筛选,初步确定邀约名单,进行邀约。初步邀约后确定预计到会的客户数量,根据统计出来的数量确定会议时间和地点。Р③重点沟通——针对预计到会客户,划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约客户,提前下市场沟通确认订货金额/签约事项,安排座位时,穿插安排在其他客户中间。Р④正式确认——确认会议时间和地点后,对到会人员再次进行电话确认,发放邀请函。Р⑤最后确认——会前一天,对到会人员进行最后电话确认。政府领导和重点养殖场再次单独邀请,以保证应邀人员准时参加会议。并告知会议详细情形。Рc)签到Р其一,会议是当天进行当天结束。针对这种情形,签到时间与会议开始时间要有适当间隔,这个间隔要充分考察各个养殖户从家到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。不能让先到的客户等待的时间太久,如出现意外情形,中间要穿插其它的项目。比如安排先行到来的客户去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊,由熟悉的人员带客户参观了解等。Р流程:①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍,关于区域市场的沟通,可进一步试探订货意愿→⑤最后入座,会议开始。Р其二,会议次日进行。针对这种情形,最重要的工作是做好接待和安排入住工作,晚上要安排欢迎晚宴。并提前发放第二天的会议议题及活动安排。Р流程:①签到→②业务员接待,发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴Р。Рd)与会Р会场布置:Р酒店门口拱门、横幅布置Р会场前后及周边悬挂欢迎横幅Р会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置
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