案资料尚无具体的规定。笔者认为, 对被审计单位电子数据资料的档案保管, 应该是使电子数据资料能够永久地处于可准确利用的状态。为此,可采取如下保管措施: ⒈做好电子数据归档前的准备工作,提高归档电子数据资料的质量。(一)使用光盘作为保存介质,保证电子数据保管质量。从目前市面上流行的电子数据存储介质来看, 使用光盘作为电子数据的档案存储介质是最适合的。因为光盘具有容量大、每兆字节成本极低、记录可靠以及几乎可以在所有的 PC 机上使用等优点。⑵在保存电子数据时加入防写措施, 保证电子数据内容真实、可靠。对于归档保存的电子数据最好刻录成只读光盘或一次写入式光盘, 以只读形式保存起来, 可以有效地防止人为随意改动和擦写,较好地保持了底层数据的安全性、完整性、原始性。 10 ⑶保存电子数据相关支持软件,保证电子数据的原始性。对归档后的电子数据, 日后如果要利用它, 必须依赖于计算机软硬件平台才能将电子数据还原成人们能够直接阅读的格式。然而, 相对而言, 在电子数据形成时所依赖的技术, 往往是已经过时的技术, 这是科学技术进步的必然结果。所以在以后还原电子数据时,由于所采用的技术、方法均可能不同,因此很难保证电子数据的原始性。为解决这一问题, 在保存被审计单位电子数据的同时, 还要保存相关的软件以及整个应用系统, 并与电子数据资料放在一起保管。这样就能保证在日后恢复被审计单位电子数据资料时,能够使之按本来的面目进行显示。⒉建立一个适宜存放电子数据资料的保管室,确保电子数据安全、可靠。电子数据存储在磁盘、光盘等介质上,这些介质往往会因为保存不善而破碎、形变或其它损坏。即使没有物理损坏,随着时间的推移,其信息内容也有可能会出现问题。因此, 要建立一个电子数据保管室, 保证电子数据资料的物理载体与数据内容安全、可靠。电子数据保管室应满足防磁、防火、防潮、防尘、防虫、避光、恒温、防变形、防磨损、
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