号、缩微号、文件编号、题名、稿本、密级、保管期限、规格、类型、数量、关键词等项。记录的形式是以数码的方式通过光盘、磁带、磁盘等载体依赖计算机进行数据的阅读、再处理,同时还可以实现数据的交互处理的文件保存。Р 例如目录中包括的分类项目中有字段名FLH、类型CHAR、字节30、允许空NULL;题名项目字段名TM、类型VAR CHAR、字节120、允许空NULL;密级项字段名MJ、保管期限字段名BGQX、文种WZ、规格字段名ZTGG、数量字段名ZTSL等。文件数据的保存格式为DBF或TXT,其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行,记录为一行,列与列之间使用分隔符TAB隔开;在进行文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法;档案号应严格采用Р“全宗号―年号―目录号―案卷号―页号”的格式;缩微号由画副号和盘号组成;文件的编号由机关代字、年度、顺序号组成;文种分为决议、通知、会议纪要、任务书等;对于校级文件管理的密级度来说分为内部级NB、秘密级MM、机密级JM、绝密级UM。Р 4 结束语Р 现如今,随着信息技术的不断发展,人们的生活方式有了许多的变化,特别是在阅读的习惯上。因此,图书馆文书资料的电子化管理已经成为了各个学校文书管理的重要组成部分,实行电子化的管理可以有效的促进文书资料的使用率,同时还能够充分的发挥信息技术的优势,从而不断的提升我国电子化时代图书馆的文书资料管理的发展。Р 参考文献Р [1] 湛楠.电子化时代图书馆的文书资料管理之我见[J].中国科教创新导刊,2015(13). Р [2] 孙然.电子化时代图书馆的文书资料管理[J].图书馆论坛,2014(32). Р [3] 高建中.电子化时代高职高专图书馆文献资料图书管理之我见[J].经贸实践,2015(218). Р [4] 白苏红.电子化时代图书馆的文书资料管理探究[J].社会发展,2012(15).
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