体现的意义、气氛和效果均不相同。(1 )会场布置方式* 相对式: * 主席台与代表席采取上下面对面方式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。* 教室形会场* 弦月形会场全围式* :不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形,多边形。半围式: * 介于相对式与全围式之间, 设有主席台, 但在其正面和两侧安排代表席, 这样即突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、 T 字形、巩桥形。分散式: * 将会场分为若干个中心, 每一中心都有一个主桌, 在一定程度上, 即能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、 V 字形。* 其中, 主席台是会场的中心, 一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时, 前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性; 重要大会的主席台边还应有休息室。(2 )会议座位安排* 提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条的进行。* 主席台座次的安排:主席台座次安排,既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作, 秘书人员一定要极其认真负责地对待。* 首先, 请领导确定在主席台就坐人员的准确名单; 其次, 确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,如下图: *⑤③①②④(单数) ⑥④②①③⑤(双数) * 会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列; 竖排法, 即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列; 左右排列法, 即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。(3 )会场气氛布置* 会场气氛直接影响到与会者的情绪, 这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛, 是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
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