开票方式属统一开增值税发票的,应携带加油站预收货款凭据、税务登记证(原件)、增值税一般纳税人资格证(原件)到卡中心办理。四、加油卡业务风险防控的思考与探索 1 .加油卡业务中多数风险的产生,其根源在于人的思想素质, 如虚假充值、挪用充值款、套取优惠款等。建立严格的管理制度和内控流程是必须的,但重视对关键岗位人员的任用考察和对员工的思想教育也是防范风险的必要工作。 2 .对员工套取优惠款的防控措施,基本是“严防死盯”,势必增加工作量和管理成本,如何利用信息手段自动识别和报警,提高工作效率和防控效果,值得进一步探索研究。 3 .加油卡消费业务遍及所有加油站,涉及所有加油员工,点多面广成为管理的难点。如果能将部分权限上收一级管理,应该能更加有效地防范风险。如将给客户的优惠折扣变为在充值时直接多充入金额,刷卡消费时不再享受优惠,即可将对每个加油员工的监督变为只对充值人员的监督,大大降低了管理难度。 4 .利用系统功能,实行对优惠折扣的灵活管理。对客户而言, 加油卡的吸引力除了具有联加油的便利外,更重要的是具有一定折扣的价格优惠。如何掌握适当的优惠尺度,确保量效双增,是营销策略上需重点思考的问题。如 1% 的优惠幅度,对销售毛利的影响是比较大的,但对部分客户而言,却显得微不足道,对销量增加的作用不大;如果将优惠幅度提高到 1.5% 或更高,增加的销量是否能够弥补优惠所损失的毛利,这就带来了加油卡销售是否能够创效的风险。在营销策略中,可以根据不同的市场行情、不同的时间段实行不同的优惠折扣,以保证效益的最大化。在客户办卡时进行约定、调整时进行告之的前提下,可以利用系统功能,适时调整加油卡优惠折扣的大小。总之,对成品油销售企业而言,加油站资金和商品管理是财务管理的重点和难点。加油卡业务所产生的风险点,是发展过程中的必然现象。在实践中去充分认识,积极应对和防范,也将促进管理工作更加精益求精。
全文预览
