重现场的整改落实,对整改后的回复资料容易忽视。这部分资料因档案管理人员无法知晓和控制, 因此需要各发文单位或个人对需要闭合的资料加以关注, 及时督促有关单位闭合资料并归档。避免出现在竣工档案资料整理过程中, 发现部分资料未闭合, 需要已完工退场的单位重新补闭合资料, 增加不必要的麻烦和成本。 8 档案管理的信息化建设档案信息数据输入是档案管理的基础性工作, 对各部门及单位移交的大量成果档案资料, 边整理边输入, 从信息源头抓起, 建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动, 不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。通过选取合适的档案管理软件, 不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的, 而且电子文件作为信息资源, 经过软件的整合和开发, 既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。通过档案管理的信息化, 不仅能有效地实现工程档案的动态管理, 提高档案管理效率, 还能节省大量的人力物力, 为推进工程建设提供支撑, 提供快捷有效的档案信息服务。水电站 EPC 总承包的档案管理和验收不仅事关竣工验收的进度, 也直接关系企业的经济效益,好的档案管理工作可以起到事半功倍的效果,也可以为以后 EPC 总承包业务的拓展提供指导和积累经验, 所以我们一定要对档案管理有正确的认识, 做到档案管理工作和工程进度同时推进, 通过档案管理的信息化为工程建设的顺利开展提供服务。 21 世纪是信息化的世纪, 而档案本身就是各种工程信息集合的载体, 我们要充分重视档案管理工作,并积极有效的利用好这信息来为我们更好的开展业务来服务。参考文献: [1] 石晓波. 工程档案管理中的实践创新[J]. 浙江档案, 2006 ,(9). [2] 朱永久. 浅谈档案信息化建设与工程档案管理[J]. 赤子, 2012 , (2).
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