IT软硬件、服务采购管理规定(总部)(1)

心网络系统组、软件组主管或硬件组主管、相关负责工程师、采购部人员、计划控制部人员、法务部人员对供应商返回的报价文件进行评定、选商, 采购管理员填写《 IT 采购评审会议纪要》, 参会人员签字,并由信息技术中心主任审核,主管副总经理审批; 3.4 如所有供应商报价都没有达到要求, 采购管理员组织供应商重新进行报价, 重新召开评标会, 直至报价符合要求, 每次会议需采购管理员填写《 IT 采购评审会议纪要》,参会人员签字, 并由信息技术中心主任审核,主管副总经理审批; 北京华福工程有限公司―信息技术中心 4、直接购买 4.1 对于 6 个月内多次购买的软件, 相关负责工程师直接使用上次询价结果与上次选定的供应商签署购置合同。 4.2 对于明码标价, 并且不能进行议价的软件, 由负责工程师与供应商签署购置合同。九、购买总部信息技术中心选商、信息技术中心采购人员进行购置。 1 、合同管理对金额大、服务要求严格的物资采购,必须签订采购合同。总部 IT 软硬件采购合同由信息技术中心发起,相关部门审批后,按公司财务合同管理规定执行。 2 、直接购买对金额较小、服务要求少的物资采购,信息技术中心采购人员可无需签订合同,直接购买。十、验收见 IT 物资管理规定十一、付款按公司财务管理规定执行十二、相关表格附件北京华福工程有限公司―信息技术中心《年度 IT 软硬件购置计划》《季度 IT 软硬件购置计划》《 IT 设备购置申请表(总部)》《 IT 软件购置升级申请表(总部)》《 IT 配件、耗材购置申请表(总部)》《 IT 设备购置申请表(总部项目)》《 IT 配件/ 耗材购置申请表(项目现场)》《 IT 资源租用申请表(总部)》《 IT 设备维修、服务申请表(总部)》《 IT 设备维修、服务申请表(项目现场)》《 IT 采购询价供应商表》《 IT 采购评审会议纪要》《 IT 采购决标、选商表》