救火的员工给予表彰和奖励。四、责成××× (某部门)进一步研究清除消防管理死角的措施。鉴于此次火灾事故的教训,提出以下整改措施: 一、各部门……进行摸底排查,明确安保主责单位,杜绝私自占用、违规使用、无人管理的现象。二、×月×日前将检查结果和……,按照……要求,报……。(略) 三、加大对……进行消防安全教育的力度,保证每个人必须接受消防安全教育,熟悉掌握灭火、逃生技能。四、各部门组织深入学习《消防法》和……等,进一步落实各级消防安全管理职责和岗位责任制。×××× (单位) 20×× 年×月×日【简析】这是一份批评性通报。首先,公文文种使用错误。我们一般说对某人某事进行通报批评,但在行文时,文种的选择只能用“通报”。主送机关错误。批评性通报一般是在一定范围内对相关单位或个人进行批评处理,但发文对象不应是当事单位或当事人,而是通报的适用范围,比如,可以写该单位的所有部门。正文部分对错误事件叙述格式规范,依据相关法律法规作出处理决定,处理意见以分条列项式书写,条理清晰。批评性通报的目的在于通过批评错误、分析引发错误的原因,总结出教训,并由此提出相应要求,以此来警示相关部门及有关人员。据此, 这份通报还以分条列项式提出了一系列的整改措施,起到了通报的教育意义。批评性通报要有理有据,要把握好度,否则难以达到行文目的,可能还适得其反。下面就撰写通报应注意的问题进行简要说明。(1 )通报的内容必须真实。通报的事实和所引用的材料,都必须真实无误。行文前必须做好调查研究,对有关情况要认真进行核对,并客观、准确地进行分析和评论。(2)通报的决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。( 3)通报的语言要简洁、庄重。批评性通报要特别注意用语分寸,要力求文实相符,不讲空话、套话,不讲过头的话。
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