含义与用途?1.含义?适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。?依据:条例第二章第八条?2.用途?通知主要作上级机关对下级机关的下行文, 但平行机关之间、不相隶属的机关之间, 有时也可使用通知知照有关事项。第二部分通知的特点?1.指导性?上级机关对下级机关部署工作任务,在通知中阐述解决和处理问题的原则方法,拿出整改措施,提出中肯意见。通知常作为指导性的文件。?2.晓谕性?通知总是有所告知,有所要求,或告诉人们有关事项,或要求办理、遵守、执行某些事项。?3.广泛性?(1)使用通知的机关单位广泛; ?(2)通知的内容很广泛——功能多样性。第二部分通知的特点?4.使用频率高?据统计,通知的使用是现行公文中最多的一种。?5.时效性强?要求受文者及时知晓或迅速办理。第三部分通知的分类?(一) 分类标准:内容与作用?(二) 六大种类: ?1. 批转、转发性通知?2. 发布性通知?3. 告知性通知?4. 指示性通知?5. 会议性通知?6. 任免或聘用性通知第四部分通知的基本格式?1.标题?(1)发文机关+关于+事由+的+文种( 完全式) ?(2)关于+事由+的+文种( 省略式) ?(3)“通知”?例《西华大学关于整顿校内巴士的通知》?标题练习?每人写两则标题第四部分通知的基本格式?2.发文字号?京政发﹝ 2013 ﹞26号?3.主送机关?(1)具体写明:在一定范围内发送?(2)抽象概括:普发性文件,且机关较多, 同级机关用顿号,不同及机关用逗号。?(3)排列次序:从大到小,从主到次第四部分通知的基本格式?4.正文?通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。?(1)缘由:写明制发通知的理由、目的、依据或情况。?用语:“根据……文件精神”、“经……批准”、“为了……”等。?(2)事项:即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
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