究;会议过程的管理内容:与会人员的通知与签到、会场管理、议题学习讨论、会议发言、会议记录,此过程重点在于议题的讨论和会议记录方面需要控制,在会议讨论时,主持人应适时进行控制引导,切不可离题,同时应由专门人员做好会议记录并及时整理,会议记录应由主持人进行审核;会议后的落实检查主要内容:及时下发会议记录和检查落实会议精神执行情况。尤其公司重要会议所形成的决议应有具体的工作方案相配套。Р(6)文件管理。公司文件管理主要技术文件管理、专业业务性文件(财务文件)和行政文件管理三大类,其管理程序一般包括:文件规范性制订、文件发放流程、文件使用与修订控制方法、文件存档与销毁办法。文件管理是公司行政管理的一项重要工作,文件规范制订是公司文件形成首要条件,在技术文件规范管理中,文件制订的格式化和规范化及完整化十分重要,主要有:技术开发策划书、技术工艺指导书、产品使用说明书、技术设计开发程序说明书、产品状态说明书、工艺图纸制作说明书,格式化和规范化就是要按国家相关的技术规范程序要求进行操作,完整性就是涉及技术资料的整体性,包括文字的完整性、图片的完整性、样品的完整性等。技术性文件和专业业务性文件属于公司保密范畴,应严格控制使用范围,有特定的使用部门和个人;行政文件可以分为制度规章性文件、体系文件、应用性文件和临时性文件,其中应用性文件是指公司会议记录、记要、策划方案、合同、月度工作计划书等,公司制度规章性文件应作为公司管理性文件,具有严肃性和相对稳定性及公知性,体系文件是公司运营指导性程序文件,如ISO9000质量体系管理、企业标准体系管理等,是公司及各部门开展工作应遵循的流程。公司文件管理应加强制订、校对、审核、批准的管理程序,公司所有文件的发文应有统一规定,对于文件的修正与作废必须有严格的手续,一般情况下,文件的制作是由公司相对应的职能部门负责,公司办公室负责文件发放、监控管理和存档管理。
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