定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。Р3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《__文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。РР4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。Р5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。Р6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。Р7、不准转借,必须专人专用。Р8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。Р六、档案销毁管理Р1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。Р2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。Р3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。Р___公司档案管理工作计划Р(三)Р一、建立Р1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。Р2、制定档案资料的管理流程及考核制度。Р3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》Р4、时间安排:已完成Р二、实施Р1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:___月___号前Р2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年РР3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:___月份Р三、完善Р对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年Р四、提高Р通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。