资料类别文管中心相关权责Р 1.每一类资料建立前制作一览表及查阅管理表Р 2.每份新文件及资料制定后需制一份文件分发缴回记录表和文件修订履历表Р普通文件 1.对相关单位提出文件的制定/修改/废止申请单进行审核Р 2.对文件进行编号Р 3.对制定/修改的相关文件进行受控Р 4.向文件制订/修改部门要相关电子档保存并受控Р 5.电子档也应分类制定文件一览表Р 6.将文件分发缴回记录表给文件制定/修改单位填写受文单位Р 7.修改之文件需填制文件修定履历表Р 8.根据文件分发缴回记录表复印相应数量副本并盖ISO9001推行委員會發佈章Р 9.将盖章文件分发给各单位并要求在分发缴回记录表签收Р 10.将修改之文件旧版本进行回收并在分发缴回记录表签收Р 11.有补发文件需要时,相关部门填写补发申请单,文控中心对申请单审核Р 12.如补发原因为非遗失则对文件进行回收Р 13.如补发原因为遗失则对遗失单位相应的处罚Р 14.补发之文件应在分发缴回记录表登记并备注补发,补发申请单付于分发缴回记录表后Р 15.对公司文件进行分类保管并制定一览表Р 16.如有单位需查阅相关文件需在借阅管理表登记Р 17.过时文件需销毁的销毁,否则盖作废章以做回收利用Р机密文件 1.对公司技术机密.BOM表应严格保管分发,借阅应经过技术部主管,副总核准Р 2.技术机密.BOM表需要修改时必需经过技术部主管,副总核准Р 3.修改的新旧版本均应保管Р合同 1.合同的分发按合同分配进行分发Р 2.其他单位借阅应经过合同签定部门及副总核准并限期归还Р 3.合同履行过程中需要修改合同时制定部门将合同变更说明经主管核准后方可变更Р 4.变更后旧版需收回,新版重新按合同分配方法分配
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