行。(佩戴公司工作牌亦可放行)8?人员出入管理 (四)、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系办公室,询问领导同意后按序引领至电梯上楼。(五)、办公室负责提供大厦楼层公司电话及公司员工通讯录(部门、所在楼层、办公电话)以及各部室紧急联系人手机,保存在大堂前台,资料必须保密,并及时保持更新。(六)、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司及大堂前台(电子版照片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案)。(七)、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。9?物品出入管理(一)、大件物品进出实行检查放行制度。大件物品进入必须先得到收货人允许,并主动接受大堂接待员检查;货车出门时应主动打开货箱接受当值秩序维护员检查;个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知秩序维护员并接受检查。(二)、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦,须持有经客服部放行签批的《物品放行条》,计算机及相关的办公设施、设备需带离大厦时,必须由相关部门负责人或客服中心负责人签批意见;其它贵重物品由总经理签批意见;其他单位物品放行,必须经大厦物业公司出具放行条,或由该单位签批放行条。当值秩序维护员对上述有关部门出具放行条有疑问的,有权向有权签字人实行电话复核,确认无误后方可放行。10?车辆出入管理(一)、员工车辆凭停车证出入大厦;(二)、外来车辆(除送货车)禁止进入大厦停车场;(三)、领导车辆停放在x区固定专用车位、贵宾及业务车辆停放在x区预留车位内,其它车辆则停放在x区车位内;(四)、有效管控车辆进出、停放,做到有序停放、安全停放,保证车场停放有序、不错乱,不出现堵塞、占位、乱停乱放现象;(五)、非机动车、单车停放管理,保证有序、不错乱、摆放整齐,不阻碍公共通道;(六)、临时送货车辆实行即卸即走。
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