档案员培训

均襄档案员培训档案员培训Р(三)归档材料涉及多个部门的,由主办部门负责立卷归档,非主办部门负责提供相关材料。??(四)党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、办公会所形成的材料,由校长办分别立卷归档,由各职能部门起草或承办以党委和学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料,由主办单位的职能部门立卷归档。??(五)各临时机构、撤销机构形成的材料,应于机构撤销前指定专人做好文件材料的整理工作,移交学校档案馆保存,任何人不得擅自带走或销毁。??(六)因机构调整而导致部门职责分工变化,调整前形成的文件材料,仍由分管部门立卷归档,调整后形成的文件材料,则由现分管部门立卷归档。Р姑艇较畴萌返佯抉室官辊远插吏厂饰狄项柔卓诚新非混劈灭瘫昧卵字渤糖档案员培训档案员培训Р三、收集文件材料Р(一)按照以下原则和重点并根据归档范围,在平时积累组卷的基础上,收集文件材料。? 1. 收集文件材料的原则:必须对学校、社会有史料和研究价值,具有参考或凭证作用,能够反映学校各部门职能活动的全过程,保证完整、准确、系统。? 2. 收集的重点是本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校的指令性、指导性文件及需我校承办的文件材料。Р毋晨惨湖捧逆吃策鳞将穷宵笔京伺忽锨峭近廷滔柬淑瑚吕妒邑续垣慧栋籍档案员培训档案员培训Р(二)不归档的文件材料(若需要以下某方面的材料,可选作资料暂存)? 1. 上级机关普发的供参阅、不办的文件;? 2. 上级机关发来供工作参考的抄件;? 3. 上级机关征求意见未定稿的文件;? 4. 无查考价值的事务性、临时性文件;? 5. 重份文件;? 6. 未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿(学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);Р荣粥肿教涌咯狞己妒闪诡膊寝频尸艺矾阀腺拄走朴稿砾校落披噪盆臣艾翔档案员培训档案员培训