《企业档案工作规范》

档案作为是“有保存价值的文件材料”。经验基础。明确了档案工作制度的体系构成及各项制度的主要内容,提出了档案工作的各项要求,明确了可供企业参考的文件材料归档范围与保管期限参照表(指工业企业)。都是基于我国企业档案工作多年的实践和经验。信息化方向。将档案信息化建设作为对企业档案工作的方向性要求,对企业档案信息化提出了目标和原则,对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化,网络化服务,电子档案安全保管等提出了原则性要求。第二章设计原则《规范》的设计理念与基础是系统管理思想和档案资产的价值观念:档案资源——资产观。组织制度——领导先。全员责任——全覆盖。过程方法——重前端。战略方向——信息化。系统管理——全程兼。这些原则及其所代表的观念,集中反应和体现了多年来企业档案工作实践经验和现代管理的理念与原则。第二章内容结构共九章和两个附录内容包括适用范围、规范性引用文件、术语和定义、档案工作原则、档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备以及附录。第三章之适用范围本标准适用于大中型工业企业,其他类型企业及事业单位可参照使用。虽然《企业档案工作规范》主要是依据工业产品生产类型企业的档案管理实践而制定,但是有关企业档案工作的方法与技术指南等,具有普遍的指导意义,因此其它类型企业(如交通运输、金融证券、电信电力、设计研究等)及事业单位可参照使用。第三章规范性引用文件规范性引用文件主要有两类:一类是标准,另一类是规范性文件。标准中包括国家标准、行业标准和国际标准。规范性文件主要是国家有关主管部门制发的、要求有关组织机构贯彻执行的方针、政策及管理文件。按照标准起草的规范要求,通常将标准列入“规范性引用文件”,而其他“规范性文件”一般放在标准的最后,作为参考文件。本标准的规范性引用文件有以下22项,其中17项标准,列在本章。还有5项规范性文件,作为参考文献列在标准最后。