及规范Р发送要规范?主送:根据隶属关系和职权范围确定。如:党委发文主送党委,政府发文主送政府;党工委发文,主送市委;管委会发文,主送市政府;党工委办公室发文主送市委办公室,管委会办公室发文主送市政府办公室…不能多头主送、不能越级主送)Р抄送(分送):目的是让相关领导和相关部门了解公文内容,以便领导阅知、作出指示,或希望相关部门阅知、给予配合。抄送单位名称准确、注意排序(以前常用“抄报”,现在一般用“抄送”,会议纪要用“分送”)Р省政府办公厅、市政府办公室近期下发了《关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》,主要内容包括:?请示性公文需由单位主要负责人签发,注明签发人姓名,标注联系人(联系电话),联系人应为来文单位经办人员(一式三份)?需要由上级批复、指示的事项必须以“请示”上报,不得以“报告”上报;请示事项应一事一报,报告中不得夹带请示事项?不能将报请省、市政府审批的公文直接报送领导同志个人?报送省、市政府审批的公文应通过电子公文传输系统报送,也可通过交换渠道或由来文单位工作人员直接送达?报送省、市政府的请示事项,应给省、市政府留出足够的研究决策时间,一般应留不少于7个工作日,紧急公文应标注缓急程度?常见问题:未由主要负责人签发,未注明签发人,直接报送领导同志个人,请示和报告不分,未标注联系人,报送不及时Р公文特点及规范Р行文要规范?要素齐全:文号、标题、正文、主送单位、落款、日期等?表述准确:人名、地名、单位名称,领导姓名、职务与排序,部门排序,全称简称前后一致,中译名?语言规范:语句通顺,简明扼要,符合语法,逻辑严密,非口语化?数字统一:阿拉伯数字与汉字?标点正确:不多用,不少用,不错用,统一用全角Р常见错误:人名、职务、地名、单位名写错,排序错误,前后不一致, 全称与简称混用,标点错误,半角与全角混用,简称有误(如平方米简称为平米、星期一简称为周一)Р公文特点及规范
全文预览
