示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。?国家行政机关使用的公文种类有13个:?命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。?上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;?不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个,即:命令(令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。Р二、常用公文文种Р(二)公司常用的主要公文种类?1.决定? 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排,如机构设立与撤销;变更或撤销公司不适当决定。Р2.通报? 传达重要精神或者通报有关重要情况,也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。Р表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召?批评通报:错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求?情况通报:缘由目的+情况信息+希望要求Р二、常用公文文种Р3.请示? 适用于公司向当地政府有关部门等监管单位的请求指示和批准。Р应用范围Р(1)遇到问题无法解决,需要上级指示;?(2)处理较为重要的事件和问题,要上报批准;?(3)遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助;?(4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答;?(5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁;?(6)请上级领导参加活动,指导工作。Р二、常用公文文种Р注意事项Р(1)主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式;?(2)只能主送上级机关,不能送领导者本人;?(3)不得越级; ?(4)必须由主要负责人签发,要留下联系人联系电话;?(5)常用结语(当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,特此请示,请予批复等)。
全文预览
