语体以实用为目的,不同于一般文学作品,因此在用语表达方面要求准确、简要、质朴、规范。Р一、语气要得体а 由于行文方向不同,公文在组织文字、表达意思时所用的语气应当有所区别:上行文要用请求的语气;平行文则要谦虚;下行文语气比较严肃、庄重,但不能盛气凌人。如果忽视了行文关系与行文语气的对应,就会影响公文的规范性。Р二、表述要准确? ? 写任何文章,表述都要准确,尤其是公文,在写作时必须选用恰当的词句表述内容,不能产生歧义、不能模棱两可。不用或少用“据说”、“大致”、“也许”这一类词语,涉及近义词或一词多义的情况时,更要慎重。不仅概念要准确,判断也要准确,这样才能充分体现行文意图,突出公文主题。Р三、雕饰、曲笔不宜过多?? 公文提倡直话直说,不能用含蓄的笔法委婉地表达意思。它极少使用描写和抒情的手法,常用叙述和说明的表达方式,也有少量议论;其语言质朴无华,绝无雕饰,只在确有需要时才使用形容词。Р◆语法、文字、标点符号规范方面Р一、语法的规范Р(一)词语搭配不当Р例:Р●加快银行业发展的规模和速度。?●与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。?●未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会成为越来越多家庭理财的必备工具。?●这些行为,都是受法律禁止的。Р●加快银行业发展的规模和速度。?(可以说加快速度,但不能说加快规模,搭配不当,应删“规模和”。)Р●与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。?(“互相支持”是双向的,而“无私援助”是单向的,搭配在一起产生矛盾了,应删掉“、无私援助”。)Р●未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会成为越来越多家庭理财的必备工具。?(基金可以成为理财工具,基金业成为理财工具搭配不当。应删“并”,改为“基金”即可。)Р●这些行为,都是受法律禁止的。?(“受……禁止”,搭配不当,应改为“被法律禁止的”。)
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