准确:遵循汉语语法规则,使用规范的字、词、句。Р4Р1.用字:要避免错字、别字。Р对于形似字、音近字及同音字,要准确掌握它们的不同点,区分其异,正确使用。Р订金、定金?制订、制定Р5Р2.用词:清晰、有分寸。Р清晰:不含糊其辞,不模棱两可。不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不清晰的词语。Р有分寸:要注意词义的精确性和词的感情色彩。Р6Р如:处分、制裁;违反、违犯;批评、批判;阻止、制止;损坏、毁坏;努力、竭力,等,这几组近义词,前面的词义轻,后面的词义重。Р又如:场面、局面;时期、时代;边境、边疆;灾害、灾难;力气、力量,等,这几组词前面所指范围小,后面所指范围大。避免大词小用,或小词大用。Р词的感情色彩是指词义的褒贬,如:夸奖、大力、称赞、增长、充满等属于褒义词或中性词,与之相对应的贬义词是:夸大、大肆、奉承、滋长、充斥等。Р7Р3.用句:要规范语句的结构,保证句子结构完整,合乎语法、句法规则。Р某市《关于发挥地方税收职能作用支持全民创业加快××市振兴的意见》:“经常了解分析外地、市和相邻地区税收情况,增强指导本地组织收入工作的针对性”、“探索加强与经济发达地区地税部门的沟通,严格控制检查次数,避免检查过多影响经济的互动发展”。Р8Р(二)公文语言还要合乎逻辑规则。Р公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾。Р9Р某市制订的食品安全专项整治工作方案中的“指导思想”部分,有这么一段文字:? 坚持以科学发展观统揽食品安全工作全局,围绕构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农村的要求,按照“标本兼治、综合治理和属地管理”的原则,坚持边整顿、边规范、边提高,着力解决食品安全工作中的突出问题。Р 把一个地域的食品卫生专项性整治和“新农村建设”相联系,属强拉硬扯。Р10
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