编号,日期? (reference and date)??3)封内名称和地址(inside address) ?4)经办人(attention)?5)称呼(salutation)? 6)事由(标题)(subject)? 7)正文(body)? 8)结束语(closing sentence)? plimentary)? 9)签名(signature)? 10)附件(enclosure)? 11) to XX)? 12)附言(postscript)(P.S.)Р1)Letterhead(信头)Р外贸商号的信笺,一般都印有信头,包括发信人的姓名、地址、电话号码、传真号、及E-mail等,有些会将经营项目,注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。? 如需打印,则信头位于信笺上中央或右上方。Р2)Reference and Date(参考号码)Р参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参考号; 为避免混淆,最好标明Your ref: ? Our ref: ? 打印日期注意事项:?A. 年份应完全写出,不能用(04)代替(2004)?B. 月份要写英文名称,不能用数字来代替,但可以用缩写。?C. 日期最好用基数字。Р3)Inside name and Address(封内地址)Р收信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方,沿左页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。? 信内把收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言,便利有二:一是发信时可与信封地址相互对照,避免放入信封时发生差误;二是发信后便于准确归档,便于以后查找。对收信人而言,便利也有二:一是收信人读信时,如发现信封名称地址与封内名称地址不符,可以知道是放入信封时发生错误,将信返回;二是收信后如信封与信函分离原信仍能保持完整,便于查阅。(例见教材)? 在一般友好来往的私人信中,因为称呼已经说明收信人,一般可不必填写封内地址。
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