外贸函电课件

99 ? inside name and address –通常包括对收信人的礼节性的称呼以及收信人的姓名、头衔和地址。地址含: a) 门牌号码、街(路)名 b)城市c)县、州名及邮政编码 d)国名 parts of business letter ? attention line –写信人有时希望所发信件能够迅速递交经办人或经办部门办理,可在封内地址下一行和称呼上一行加上经办人姓名。? salutation –每个词开头首字母必须大写。? subject line –位于称呼下面两行,信笺中间部位,须简要,使人一看便知道该信的基本内容或目的。事由下面一般划一横线。例如: – Your application for teaching position – Re: your application for teaching position – Your Order No.2645 ? the body parts of business letter ? complimentary close – yours faithfully (英) / faithfully yours (美) – yours truly / truly yours – yours sincerely / sincerely yours ? signature –一般位于结尾礼词下一到两行。签名一般须写出全名,并应手签。不宜用图章代替。? enclosure –顶格写,与签名部分至少空一行。附件 2件以上, 须注明数目。 Styles of business letter ? Indented style –“缩进式”/“缩行式”? Blocked style –“平头式”/“齐头式”? Semi-indented style / modified style –“混合式”