相应的项目档案管理规章制度和要求。项目建设过程中,项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作,属于项目单位归档范围的档案资料,有关单位应按时、保质、保量移交项目单位,项目单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。分类方式:项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类;按立项设计阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。项目档案归档时间,可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理,项目竣工验收后,一个月内应完成档案的归档工作。档案资料收集、管理整理基本要求(四)项目档案归档原则1、档案资料应“便于检索”。2、档案资料应分门别类归档。3、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。4、案卷标题简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。5、卷内页号、目录和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整;卷内文件无金属物,破损的文件必须立即修复。6、案卷装订牢固、美观;档案分类、组卷科学便于保存和利用。档案资料收集、管理整理基本要求(五)项目档案归档文件与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。主要包括:1、项目立项、设计申报和审批资料可行性研究报告及立项批准文件、设计报告和预算(含图册)及批准文件,设计变更资料、设计工作报告。2、招投标资料招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。3、实施管理资料项目实施方案、领导机构成立文件、管理制度、会议纪要、项目建设大事记、竣工报告。4、合同资料土地清查、勘测、设计、监理、施工、招标代理等合同文件;拆迁补偿协议、管护协议等;有关单位资质材料。5、监理资料监理规划、细则;月报、日记;质量、进度、投资控制资料;监理工作报告。
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