能部门给下级机关的相关部门行文。主要有:通知、决定、意见等Р目前,公司OA中公文处理的主要功能有:?发文:?工作联系单:方便处室之间的工作联系;?请示(报告):主要向公司领导汇报工作、请示特定事项?公司发文:向上级单位汇报工作、向平级单位汇报工作或通报情况、公司业务和职能处室代表公司发布相关情况的通知,公告执行;?处室发文(OA中无相关流程)?收文:?正常的收文处理流程Р4、常见公文写作的要点Р公司行政公文的主要格式要求(在公文细则中有):?公文文字从左至右横写、横排。除特殊需要外,正文一般采用3号仿宋体字,每面22行,每行28个字。其中:签发人姓名用3号楷体字;公文标题用2号小标宋体字;“主题词”用3号黑体字,词目用3号小标宋体字;页码用4号半角白体阿拉伯数码标识。排列整齐、清晰美观、份数准确。其他格式文书可以调整,但在起草时字体应该做到符合要求。?结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。建议不要使用WORD软件的自动排号功能。?符合国家的法律、法规及上级指示、其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。?情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,全面准确客观、直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。引用公文先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期写具体的年、月、日。?使用国家法定计量单位。千瓦时(kWh),mm而非MM等?文内使用非规范化简称,一般应当先用全称并注明简称。外发文件中使用国际组织外文名称或其缩写形式,以及我公司各类常用设备、系统、厂房代码,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。?公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。Р4、常见公文写作的要点
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