、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。Р通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:? (1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。? (2)主体简要叙述通知的事项。? (3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 а 制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。Р(二)下行文种的写法Р通报的类型有四种: ?? (1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”; ?(2)用于批评错误的,称“批评性通报”; ?(3)用于传达情况的,称“情况性通报”; ?(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。? ? 通报是用典型事实教育公司员工的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。Р(二)下行文种的写法Р会议纪要按内容可分为三类:?第一类是日常办公会议纪要;?第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;?第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。 ?? 一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。 ? 一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
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