企业公文写作规范Р人力资源部Р于雷Р2011.09Р前言Р公文是一个组织(企业)的脸面,在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用,可以说是公司整体形象的书面代表。?公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时,也可为企业创造效益并减少不必要的损失。Р目录Р公文基本知识?公文格式规范?公文语言特点Р公文结构规范?常用公文写作Р一、公文基本知识Р什么是公文:? 是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动的过程中,所形成的具有法定效力和特定体式的文书,是贯彻企业发展目标、开展经营业务,颁布规章制度、请示和答复问题,指导和商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。?公文具有权威性和规范行的特点Р二、公文格式规范Р主体:标题、主送部门、正文、附件说明(附? 件)、发文部门、成文时间、印章、附注。?版记:主题词、主送部门、抄送部门。Р三、公文语言特点Р准确:一字入公文,九牛拔不出?简明:句中无余字,篇内无赘语?朴实:不拐弯抹角,不可以藻饰?庄重:用词严肃端庄,不带感情色彩Р四、公文结构规范Р(一)公文的开头?(二)公文的主体?(三)公文的结尾Р(一)公文的开头Р一般而言,公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”,空洞乏味。?根据式:根据、遵照、按照作为语言标志,说明发文的权威性。?目的式:为了。。。,让大家明白为什么发文。?原因式:由于、随着、鉴于。。。?引文式:转发、印发文件时用的多。Р(二)公文的结尾Р总结式:综上所述。。。?展望式:工作总结和报告中常用?警告式:如有违反者。。。。?要求式:希遵照执行。?固定式:“妥否,请批示”、“特此通知”Р五、常用公文写作Р(一)通知?(二)请示?(三)报告?(四)批复?(五)会议纪要?(六)函
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