员工所违规行为包庇或刻意隐瞒Р针对各部门人员的处罚要及时提醒,不要姑息养奸,处罚与奖励必须得到当事人的确认与签字方可执行Р在制度实行过程中如遇到一些现实问题,应及时对制度进行补充和完善,方便日后工作的开展Р会议流程Р在会议召开前3天将通知通过邮件和短信方式传达给会议参加人员,并将不能准时参加人员及原因及时上报,做好会议前期准备工作。会议过程中做好会议记录工作,针对重要的会议提案要及时反馈到个人,会后及时整理记录并下发到每个参加会议人员邮箱Р起草公司会议通知,与下发重要文件和会议执行的各项流程。下发之前必须认真检查并与各部门进行详细沟通,避免出现错误与漏洞。Р办公用品申领与保管Р1、将办公用品统一保管在仓库内,并做好库存记录Р2、申领办公用品必须由当事人签字方可Р3、每月月底各部门将次月所需办公用品汇总上报,各部门需要的办公用品要及时申办采购Р4、公司固定资产的盘点与维护工作,固定资产有损换要及时申报并修缮。Р卫生监督与处罚Р办公区域内禁止乱丢果皮纸屑?办公区域内禁止吸烟,发现每次乐捐50元Р保持办公环境清洁整齐是每位员工的责任和义务,望各位同事互相监督,为创造美好的办公环境和氛围共同努力Р员工应严格按照值日表进行卫生打扫工作Р当天值日人员应保持办公环境一天的清洁与整齐Р资料如何整理与保管Р各部门上交的文件都将放在所属部门的文件夹中统一保管Р根据文件类型,例如业务类、报销类、人员登记变动类等进行分类整理,保管在各自的文件夹中Р电脑中的资料进行备份,避免丢失Р定期将资料进行整理,重要文件分开存放Р管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续,社会保险的投保、申领Р报销单的填写及报销Р报销单的填写必须和发票上显示金额一致,不得随意涂改发票及报销单Р报销发票必须正规,及时上报,得到上级签字后方可报销?当月帐当月结,不得拖延?报销单统一存放,保管在指定文件夹中
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