数量、单价、金额按照管理的要求进行分类入账,对材料进行分类(碳钢管材、碳钢管件、电器材料、五金日杂易耗品、机械密封件、专用件、阀门管件类、标准件、三角带及链条类、化验仪器电器、仪器仪表、轴承类)。2)保管员根据每天的出库单入账。2、电子账目管理:1)保管员根据采购员的到货明细做电子账目,记录每批材料的具体名称、型号、规格、数量及申请采购的部门,报给各分管部门领导和主管领导。2)保管员根据每天的出库单分类做电子账目,以备每月统计各车间具体耗材数量及用途。保管流程日常管理:1)保管员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握物资质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损盘点流程1、库存的盘点:保管员必须对存货每日清查,做到日清日结,每半月对库存物资进行盘点,确定各种存货的实际库存量,并与手工账目、电子账目的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2、出库的盘点:保管员与各车间的出库进行核对,以确认本月各车间的实际使用量。3、到货的盘点:保管员与采购员进行到货的名称、规格、单位、数量、单价、金额的核对。4、材料报销的盘点:保管员与财务进行到货材料报销数量及金额的核对成品库的注意事项1.成品库存在的问题比较多,到货物重量.规格都要逐一进行审查,才能入库,个别原因要请示领导。2.如车间领料一定要核对好种类,数量。3.协助灌装,在灌装中发现问题及时解决。当次损耗当次结清(记录清楚使用原料的日期)4.成品入库要贴好标签,发往地要清楚。检验发出成品配件是否完好。5.发出产品要仔细填写出库单,出门证。以便备查。6.最后核算材料成本,材料成本的核算要以车间的实际使用数量为准。每次灌装后一定要把库内的材料如实向上汇报。
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