中国人民大学出版社中国人民大学出版社主编:杨锋主编:杨锋第二节会议文件的清退与立卷归档《《会议管理会议管理》》中国人民大学出版社中国人民大学出版社主编:杨锋主编:杨锋一、会议文件清退工作二、会议文件的立卷归档《《会议管理会议管理》》中国人民大学出版社中国人民大学出版社主编:杨锋主编:杨锋一、会议文件清退工作(一)会议文件清退的含义文件清退是指将办毕的文件经过清理,退还给发文机关或指定部门的一系列工作。(二)会议文件清退的范围与时机(1)根据会议文件清单清退。(2)小型内部会议,可在宣布会议结束时提出退回会议文件的要求,也可在会场门口收集。(3)大中型会议应事先制订文件清退目录发放到与会人员手中,可先按小组收集,再交大会会务组。(4)工作人员手中的文件,可采取按清退目录和工作组限时缴交的办法。(5)机密文件清退应在会议结束前收回。发放机密文件时,应当在文件上标明“会后收回”的字样。返回返回返回《《会议管理会议管理》》中国人民大学出版社中国人民大学出版社主编:杨锋主编:杨锋?二、会议文件的立卷归档?(一)收集归纳会议文件?(二)会议文件立卷归档《《会议管理会议管理》》中国人民大学出版社中国人民大学出版社主编:杨锋主编:杨锋(一)收集归纳会议文件需要收集的会议文件有以下种类: (1)关于召开会议的请示与上级批示。(2)提交会议审议批准的文件。比如发展规划、报告、预算方案、行政法规、决议草案、章程修改案等。(3)召开会议使用的文件,比如开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会发言材料等。(4)会议参考性文件。比如调查报告、统计报表、研究报告等。(5)会议管理性文件。比如会议通知、日程安排、议程安排、会议须知、与会人员名单、保密规定、票证、签到簿等。(6)会议宣传文件。比如会议纪要、新闻报道、广告等。(7)会议记录与交流性文件。比如会议记录、会议简报。(8)会议照片、录音、录像等记录性文件。
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