略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种,最大限度地再现会议情境。 3 4 会议记录分类 1.按性质分: 党委会议记录、行政会议记录群团会议记录、专题会议记录 2.按内容分: 工作会议记录、座谈会议记录 3.按范围分: 大会会议记录、小组会议记录 4.按记录分: 摘要会议记录、详细会议记录 4 5 会议记录分类办公会议记录办公会记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。 5 6 会议记录分类专题会议记录专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 6 7 会议记录四大作用(一)重要依据会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期重要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 7 8 会议记录四大作用(二)通报信息会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报, 通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 8 9 会议记录四大作用(三)参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 9 10 会议记录四大作用(四)档案凭证会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 10