、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算; d 审查代表资格和征集大会提案; e 确定会议议程; f 印发工作报告(草稿),组织广大职工讨论。收集意见,并带到职代会上讨论反映; g 召开预备会议。 2)召开职代会 a 致开幕词; b 听取行政负责人的工作报告(可选) ; c 依照职代会的职权审议或审查提交大会的各项提案; d 讨论通过大会决议; e 致闭幕词。 3)形成公司职代会决议(附件 7)将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。(附件 8) 四、注意事项四、注意事项 1、选举要求:在选举中应严格按程序进行,选举投票结束,代表不能离开会场,应等待计票人员结束,由大会宣布选举结果后才能离开;若第一次选举无效,应用预备选票重新选举,直至选举有效,并宣布结果后散会;选举应采取无记名投票并实行差额选举。(附件 9) 2、议题: 企业、事业单位工会应当提前 7日,以书面形式向职工代表公布职代会的议题。?职代会的决议、决定和职工代表提案的落实情况以及罢免职工代表的情况,应当作为下一次职代会的例行报告议题。 3、无记名表决票: 职代会决定重大事项和进行选举时,应当由到会职工代表采用无记名投票方式进行表决,以同意、不同意、弃权作为表决形式。获得全体职工代表过半数同意的,即为通过。(附件 10 ) 4、提议开会: 职代会闭会期间,发生需要职代会行使职权的重大事项的,经企业、事业单位主要负责人、工会或者三分之一以上职工代表提议,应当及时召开职代会。?职代会闭会期间,除确需提交职代会讨论、决定的重大事项外,出现属于职代会职权范围但需要临时处理的个别情况的,可以由工会召集职工代表团(组)长和专门委员会、专门工作小组负责人协商,按照少数服从多数的原则做出临时处理决定,但应当向下一次职代会报告。
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