和管理?单位会计机构应实时或定期将属于归档范围的电子会计文件的管理权从网络上转移至档案部门?单位应定期将属于归档范围的电子会计文件及其元数据、电子会计文件机读目录、相关查看软件、其他说明等集中拷贝至电子载体上, 一式三套,一套封存保管,一套查阅使用,一套异地保存。《办法》进一步规定: P8 客户需求单体企业?主辅分离、农电上划等管理变革的需要?核算软件升级换代,统一管理的需要?财政部、国家档案局要求长期保存企业财务账表、年度财务报告、会计档案保管清册等材料?应对审计需要?保管、使用人员频繁更换,方便档案查询、借阅、记录管理,安全管理的需要?工程项目核算资料存续保管的需求 P9 客户需求—主辅分离被剥离企业原历史会计档案需存续保管依据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔 1998 〕 32 号) ,企业财务账表要求最高保存 25 年,年度财务报告、会计档案保管清册等材料,要求永久保存。单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。即企业主辅分离后原单位的有关会计档案、资料,均须存续保管。由被移交的独立法人单位继续按照有关规定保管、处理分离方为独立法人继续由企业按照有关规定保管、处理分离方为非独立法人主辅分离 P 10 客户需求—农电上划原农电单位会计档案标题农电上划过程中,会有大量企业合并,依相关《会计档案管理办法》,单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。即上划后农电企业原历史会计档案须由上级单位存续保管、代管农电企业的会计档案需统一保管、农电企业合并后新单位的会计档案亦需长期保管。农电上划代管单位会计档案标题合并后新单位会计档案标题 123
全文预览
