写“HI”,中文开头写“上午好”或“您好”,问候语是称呼换行空两格写。(2)、结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。(3)、俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静地看待。1、Email开头最好要有问候语。东莞三基音响科技有限公司8(1)、邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。(2)、如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。(3)、不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。(4)、关于格式,称呼是第一行顶格写。2、恰当地称呼收件者,拿捏尺度。东莞三基音响科技有限公司91、Email正文要简明扼要,行文通畅;2、要用论述的语气;3、Email正文多用(一、(一)、1、(1)、A、a)之类的列表;4、一次邮件交待完整信息;5、尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查这是对别人的尊重,也是自己态度的体现;6、合理提示重要信息;7、合理利用图片,表格等形式来辅助阐述;8、不要动不动使用:) 之类的笑脸字符。三、正文东莞三基音响科技有限公司10四、附件1、如果邮件带有附件,请在正文里面提示收件人查看附件;2、附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理;3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件;5、特殊格式文件,应注明打开方式,以免影响使用;6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
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