四、如何四、如何整理归档整理归档文件资料的收集1、加强领导,专人管理。2、根据创卫标准,按照便于保管和灵活答辩的原则。3、创卫工作注重过程,要重视过程资料的收集。声像档案管理1、照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。2、录音带、摄像带按案卷编写文字说明。3、文字说明包括事由、时间、地点、主要人物等,要求文字简洁、语言通顺,准确揭示档案资料的内容,概括其反映的全部资讯,时间用阿拉伯数字表示。五、资料五、资料收集内容收集内容一、基础建档项目(属共性部分,适用于机关、企事业单位)(一)基本情况管辖的直属单位数,职工总数、职业分布,与创卫有关的背景情况。(二)组织管理1、创卫领导机构(以红头文件为据)2、爱卫领导机构(以红头文件为据)3、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)4、各项创卫、爱卫检查记录5、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据6、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法7、其他一、基础建档项目(属共性部分,适用于机关、企事业单位)(三)创卫规划、爱卫工作计划、总结1、创卫工作规划,实施方案,工作方案2、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表3、创卫工作年度总结4、检查评比情况5、爱国卫生月实施方案及工作总结。五、资料五、资料收集内容收集内容一、基础建档项目(属共性部分,适用于机关、企事业单位)(四)健康教育工作1、健教组织管理(1)健康教育领导机构(以红头文件或盖有公章的打印件为据)(2)健康教育人员花名册2、健教规划、计划、总结(1)规划(在创卫规划列入健教内容或专项规划)(2)年度计划、总结(3)年度健康教育工作记录(包括检查评比记录)3、健康教育开展基本情况(1)设立卫生宣传栏、广播点情况(2)各类健康教育资料(3)卫生宣传栏底稿(包括影集)(4)健教器材一览表(包括照相机、录影机等)(5)学校健教工作“五落实”情况五、资料五、资料收集内容收集内容
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