创建国家卫生城市资料收集.ppt

导分管,有专兼职工作人员负责。健康教育工作有计划、有措施、有记录、有考核、有总结。职工健康档案和有关文件资料保存完整,管理规范。不同的行业有不同的职业卫生问题,人们接触到影响健康的因素也不相同。因此,各单位应结合行业特点,充分利用广播、闭路电视、专题讲座、宣传橱窗等形式,对从业人员定期开展相关的卫生法规、健康知识和职业卫生教育,普及职业卫生、疾病预防、营养卫生、吸烟有害健康等健康知识,职工相关卫生知识知晓率不低于80%。创卫资料的收集创卫资料收集的总要求创卫资料收集的正确方法及常见问题解析创卫资料收集的总要求时间要求装订要求对资料员的要求注意事项时间要求从2011年1月1日起至创卫成功时为止。检查中发现,许多单位没有2011-2012年的资料,2014年以来的资料要随着工作日程同步收集。装订要求1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:XX市XXXX单位创建国家卫生城市资料;二级标题:即类别标题如组织管理或健康教育;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示:如领导小组、网络、规划、总结。盒脊要求:只用二级标题或三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题比三级标题字号大。装订要求4、卷内文件要有目录、编码,并打上页码。5、按年度分类进行整理,收集整理时,要做到分类清晰,按建档时间先后排序整理。6、收录资料应统一用A4纸,不是A4规格的可采用粘贴、复印等方式解决。7、会议记录保留原始记录,同时要用简报或大事记等方式列入档案。检查记录一律整理为表格方式归档。对资料员的要求1、熟习《国家卫生城市标准释义》2、了解市创建工作的方针、政策和要求。3、具备相当写作能力和档案管理知识。4、要有良好的工作态度,认真、细心、一丝不苟。注意事项1、时间的连续性2、资料的逻辑性3、资料的完整性4、资料的正确性