限为两年。(重要物资的记录为产品的有效期再延长 6 个月) Р e.7 文件的作废与销毁Р 所有失效或作废文件由品质部回收或由各部门自行销毁,如需保存样本,要加盖“作Р废”印章,确保作废文件的非预期使用。Р 中国区域化妆品 OEM 事宜联系珂莱福曾经理Р e.8 外来文件的控制Р ⅰ) 确保策划和动作质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发。Р ⅱ) 对承载媒体(非纸张类)文件的控制,也应参照上述规定执行。Р f. 质量记录Р f.1 《文件发放、回收记录》 4.2.3-01 Р f.2 《文件更改申请》 4.2.3-02 Р f.3 《文件、质量记录清单》 4.2.3-03 Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р —— 10 ——Р珠海珂莱福科技有限公司質量手冊Р Р4.2.4 记录的控制程序Р1 目的Р 为证明质量管理体系的有效性和日后品质改善及追溯提供依据。Р2 范围Р 适用于产品品质追溯、过程和质量管理体系有效运行的所有记录。Р3 职责Р 3.1 各部门负责相关质量的记录的填写、收集、保存。Р 3.2 品质部负责对质量记录的监控。Р4 程序Р 4.1 记录的填写:质量记录的填写要及时、有效、内容完整、字迹清楚;如有不需填写Р 的项目,要用单斜线划去(或留空白),所有记录都要签名确认。Р 4.2 记录的保存:各部门负责收集、保存本部门的质量记录, 可根据质量记录的编号、Р 用途、日期进行分类保存,执行《文件控制程序》。Р 4.3 记录的保存期限:两年。(重要物资的记录为产品的有效期再延长 6 个月) Р 4.4 记录的销毁:记录超过保存期后可予以销毁。Р 4.5 记录的更改:各相关部门可根据工作需要新增或更改记录表格,执行《文件控制程Р 序》有关规定。Р5 支持性文件Р 5.1《文件控制程序》Р Р Р Р Р Р Р Р Р —— 11 ——
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