后,发起酒店签单申请;8外部单位付款系统发起外部单位付款申请方案执行后,5个工作日内,发起付款申请;(三)营销费用包干制下加强三级费用管控1、总部层面A、BIP单独设置流程(日常支出类、宣传推广类费用申请均已设置),并设置总部职能部门相关人员特权人身份,便于费用抽查及监控。B、按费用管控部门的权责归属,销管部对日常支出类费用管控,市场部对宣传推广类费用管控,人力资源部对薪酬后勤费用及佣金类费用管控;但最终责任仍由区域及项目承担。C、总部职能部门加强区域及项目费用管控培训,不定期下至区域及项目进行巡检。D、总部将定期收集费用包干制实行过程中出现的问题及反馈意见,并综合评估反馈上报。2、区域层面A、区域根据总部费用包干方向并结合本区域实际情况制定一套《区域费用管控措施》至区域总裁终审确认,用于监控所管辖项目的费用申请、执行、结算,并要求严格执行。B、区域费用管理员需做好费用申请、执行及结算监控。C、每月8日前提交本区域全年累计费用结算分析(系统完成),区域需对结算费用负责。3、项目层面A、项目需进行费用申请、执行、验收及结算;根据授权,费用管理员及项目营销第一负责人需对本项目费用使用情况负责。B、每月8号前需提交全年累计费用分析报告(系统完成)。C、费用管理员任/调/离职要求:费用包干制项目担任费用管理员,原则上要求需在项目任职超6个月,熟悉项目整体运作;试行阶段不能更换人员,特殊情况,由项目营销第一负责人评估;费用管理员调/离职必须将所管的账务工作全部移交接替人员,交接手续尚未办理完毕的,不得进行调动或者离职。4、总部问询机制若总部对区域、项目在费用执行过程中存在疑问需查询相关文件及审批流程,则工作联系单至区域,区域必须于3个工作日回复,否则对区域营销负责人扣罚1000元,楼盘负责人扣罚500元。附件:《营销中心2016专业审批授权清单(适用于区域及项目)-20160119》
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