能对会议议程和日程作出合理的计划安排,议题太多太杂,难以控制。分) 参会人员理解不透。组织方误认为全体与会者已经理解并事先准备了会议的有关资料,继而又误认为会议上的信息已被全体与会者接受。分) 会议记录有误。会议记录不准确,未能真实反映会议的过程和会议的实际成果。分) 印章有哪些作用? (1)凭证作用。各种各样的文件、凭证、证明等,不盖章就元效。分〉权威作用。各级各类政府机关、社会团体、企事业单位都是依法按照一定的程序成立的,具有一定的权威。印章是权威的象征,代表该组织的权力。这是法律赋予的权力,因此具有权威作用。分) 标志作用。只有得到法律认可的机构或人员(具有法人资格)才有印章,对外联系工作就以印章为标志。分) 1320 法律作用。单位具有法人资格,其印章是单位的标志,按法定程序制发,用印后的公文和凭证就具有法律效力,在刑事诉讼和民事诉讼中负有法律责任和法律义务。分〉 16. (1)做好环境的准备工作分) 前台、会客室等要干净整洁、光线明亮、空气清新、色影和谐、绿化到位。忌前台、办公桌上凌乱,忌摆放化妆品、镜子、毛绒玩具。做好物质准备工作分) 会客室(区)应有准备好的座椅、茶具、茶叶、饮料、报纸、宣传资料、衣帽架等。做好会客后的办公环境整理工作分) 每次会客室使用完毕后要及时整理。四、案例分析分} 答题要点= 本案例涉及的知识点有(1)每一种办公用品入库后,都应有一张库存记录卡,用来登记、接受、发放物品。分〉办公用品在发放时应遵守以下程序①审核办公用品领用申请表分) ②依据办公用品领用申请表发放物品,不能随意增加和减少分〉③物品发放后,要及时更新库存记录,每次发放给谁什么东西,秘书还要留一张清单。分) 张民之所以出现工作失误,是因为他违反了上述关于办公用品和设备入库及发放的规则和程序。分〉(评分标准:案例分析要紧扣办公用品人库和领取的知识点,不能泛泛而谈) 1321
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