职务说明书——店面助理 Р一、 基本情况: Р 职务名称:店面助理 部门:设计部 Р 直属主管:店面经理 Р二、 职务陈述: Р 协助店面经理做好店面帐务、店面环境、客户接洽、店面文档、市场信息及部门Р 协调等工作,促进店面全面工作的顺利开展,在签定合同之后,向客户详细介绍“客Р 户须知”。 Р三、 基本职能: Р 1、 在店面经理和财务部的领导下,负责店面的行政事务管理和相关帐务工作。 Р 2、 做好店面的环境治理和形象建设工作,营造安静、整洁、相对舒适的办公和洽谈Р 环境,检查并纠正员工的仪容仪表。 Р 3、 店面办公设施的维护和保养。 Р 4、 搜集、整理、保管和传达市场、对手和新技术信息、店面制度、合同摘要等店面Р 资料。 Р 5、 保管店面的备用金、空白合同、办公用品并按规定使用或发放。 Р 6、 准确配合设计师做客户签约工作,填写合同固定项目,收取定金和首期款、公证Р 合同。 Р 7、 负责店面签约的部门交接工作,向工程部、客服部、家居集成事业部传递合同摘Р 要、向财务部交款和收据合同。 Р 8、 及时、准确地登记设计部的签单台帐,按时上交各项统计报表。 Р 9、 配合店面经理做好客户接待并及时传递有关信息,做好与其他部门、市场的协调Р 工作。 Р 10、 做好店面员工的考勤工作,并准确传递到有关部门。 Р 11、 负责店面参观样板间的组织安排工作。 Р 12、 协助做好店面培训工作及店面经理安排的其他工作。 Р四、 工作设施:电脑、打印机及日常办公用品