转由清欠小组协助处理的应收账款,一方面需要追究导致逾期的责任人员的责任;另一方面逾期清收成果纳入清欠小组业绩考核,依实际完成结果进行奖罚,以调动各方面积极性和能动性。Р公司清欠领导小组负责制定考核政策,核定清欠工作指标,审批考核结果。Р考核基数:公司领导小组对清欠小组清收的逾期账款设定清欠基数,该基数完成即视为达成考核目标,超出基数部分作为超额达成考核目标。Р考核标准:基本原则是采用弹性考核,根据具体债权清收的难易程度设定。Р考核细则:由公司领导小组依据以上原则,另行制定考核细则。Р绩效分配:公司领导小组不参与绩效分配,清欠小组中专员提取总绩效的60%,其他项目成员分配40%。专员及项目成员各自内部的奖金分配方案由清欠小组提出,报公司领导小组批准后,报人事部门。公司领导小组有权依据清欠项目的特殊性,而导致的成员之间工作量及Р难易程度不同,按项目为单位在小组内部进行小幅调配。Р预防措施Р注重市场调研、客户信用调查、项目前景分析,强化前期防范工作。Р建立和完善销售合同评审制度,制订详细的合同内容条款,审慎签订供货合同,从源头上合理防范和化解拖欠风险,提高销售业务质量。Р推行采用公司示范合同文本,强化供货合同中关于结算支付的约束条款。明确约定货款支付数额和期限、违约责任、结算方式。Р公司要严格履行合同,确保产品质量。对客户提出的意见要及时反馈、热情答复,发现问题及时解决,尽量不给客户留有任何拖欠的借口。Р强化各级、各类、各有关岗位人员的证据意识,加强基础资料管理。在履约过程中重视业务进度结算和收款,对每一项经济业务活动随时记录,做好信函往来登记、签证确认、变更洽商文件的归档,密切注视债务人信用信息,及时收集证据资料、随时为索赔和清欠做好诉前基础工作。Р在履约过程中,一经发现客户未按合同付款,或货款回收低于约定比例,各有关部门应依照职责立即采取行动,直至停止供货,及时化解拖欠风险。
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