党员档案不完善的情况下,很多时候需要借助于系统确认党员身份。如果可以在保密安全的环境下,将现存所有党员档案以电子扫描形式上传到系统中,将有利于档案的永久保存,这是实现档案信息化的必由之路。明确专职编制。参照统计局地方调查队机构设置建立档案管理队编制岗位,其人事、工资关系由县局统一管理,具体负责乡镇基层党委、政府、人大、群团和农村工作档案资料收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等。乡镇基层党务工作者在完成农村党员档案装档后应交由档案室统一管理,在每年末需要增加装档内容时,再列清单提交,在需要调阅党员档案时,应经由党务工作者向档案室提出申请。规范装档内容。思考如何让党员档案发挥作用是解决党员档案管理所面临问题的关键,只要确保农村基层党员档案有用,就会解决思想上和客观上的问题,进而解决基层党组织人力物力财力投入问题。党员档案中一般包含入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、发展对象培训结业证书、入党志愿书、政审报告、转正申请书、预备党员考察报告、思想汇报等等。地方党组织应根据工作需要,明文按年增加党员每年民主评议结果、党员积分管理记录表、参加党员教育培训情况,按实际增加所获表彰和所受处分等,明确推优或处分需要的佐证材料。通过开发利用,把党员档案管“活”,避免管越管越“死”。坚持制度管人。地方组织人事部门应进一步完善管人用人制度,出台干部任免职工作手续规范,不局限于离任经济审计、单位国有资产和农村三资清理管控,用程序制度规避个人职业操守风险。乡镇基层分管领导、专职党务工作者因工作需要调整岗位时,应提前一个月上报上级党组织备案,在交接工作时,应将档案盘点作为交接清单中重要内容。三、结束语农村基层党员档案管理工作的规范开展能有效提高农村基层党的建设工作科学化水平,党务工作者在探索农村基层党员档案管理工作方式方法过程中,应不断提高认识、发现问题、解决改进,以推动全面从严治党向纵深发展。
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