5天左右完成开工准备工作,由施工方提交开工报审表及相关开工报审文件,监理审核合格后下发开工令,工程施工正式开工。工程项目开工报审,至少需要具备以下条件:项目《施工安全协议》签订完成;施工组织设计已经总监理工程师批准;项目施工方案、设计图纸得到用户和监理确认;承包单位管理人员已到位,机具、施工人员已进场;主要工程材料已落实;进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。三方就项目关键点、难点、风险进行交流探讨;对下一步工作进行部署;其他应注意事项。建立项目通讯录,明确项目负责人及日常联系人及基本沟通机制;项目监理机构负责起草会议纪要,并与会各方代表确认、会签。(会议纪要通常当天会后整理完成电子版并发送各方进行电子版确认,下次会议时书面确认最终版纸质档,并各方留存一份。)会议结束。项目启动会流程图项目启动会会后监理主要工作项目启动会结束后向承建单位发出监理工作联系单,明确项目启动/开工需要提交材料。并将承建单位在项目实施过程中,承包单位向监理机构报审用表下发给各单位。业主方及承建方在工程/项目启动阶段需要提交监理的文档清单如下表:项目类型开工报审需要提交材料备注软件开发类招标文件、投标文件、承建合同及其它前期立项材料等业主方提供软件开发计划(含人员组织管理)、配置管理计划、质量保证计划、项目开工报审表(格式监理提供);承建方提供系统集成类实施方案、实施计划、采购计划、项目开工报审表(格式监理提供)等;集成方工程类施工方案、施工计划、施工设计图纸、安全协议及施工特殊工种人员资质证书、项目开工报审表(格式监理提供)等。施工方将ZZZZ监理表式中电子版发放给承建单位,并说明填表方法和监理用表编号说明。明确各方项目编号,规范文档命名方式和版本要求,以便于将来文档的归档整理。发送各方会议纪要电子版。将会上收集到的各方的联系方式,汇总为《**项目工作联系名单》,发送给相关各方,以便各方加强沟通。
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