定申办计划;3、编制申办预算;4、筹措申办经费。36、简述会议现场注册需要准备的材料。(P221)答:会议现场注册需要准备的材料如下几种:1、名卡;2、付款收据;3、请柬;4、票证;5、论文集;6、会议日程;7、会议礼品;8、会议赞助商的宣传资料;9、清单。37、简述会议评估的基本内容。(P345)答:会议评估的基本内容如下:1、会议议程及内容;2、会议各项活动;3、会议附设展览活动;4、会议场所设施、服务与环境;5、会议住宿、餐饮;6、会议目的地的质量;7、会议宣传促销与接待工作;8、总体。五、论述题(本大题共2小题,每小题15分,共30分)38、试论述会议附设展览的主要后续工作。(P334)答:会议附设展览的主要后续工作如下:1、完成承诺工作;会议结束后会议附设展览组织者应该完成招展时对参展商的所有承诺,发展与巩固与参展商的良好关系始终是会议附设展览后续工作中的核心。2、总结会议附设展览工作;(1)会议附设展览工作总结;包括会议附设展览概况、展台情况、参展商情况、服务与管理工作、总结。(2)财务总结;会议附设展览的财务总结是所有总结工作中最重要的一部分内容。(3)会议附设展览评估。对会议附设展览的评估活动是附设展览管理工作中的重要环节。3、会议附设展览文件存档。(1)参展商名录;整理出一份新的参展商名录,为今后举办同类型会议附设展览打下良好的基础。(2)会议附设展览文件。通常可分为文件类、合同类、批件类和参展商等几大部分。39、试论述会议财务预测的程序与内容。(P266-267)答:会议财务预测的基本程序有如下几点:1、确定预测目标和制订工作方案;2、搜集和整理资料;3、选择预测的方法;4、进行预测;5、分析预测的结果做出预测报告。会议财务预测的主要内容有如下几点:1、会议规模的预测;2、会议固定支出预测;3、会议保本人数的预测;4、会议收入的预测;5、经济环境的预测。
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