备与分样,进入检测前的相关准备,其目和是为了使样品处于真实的待检状态。当抽样作为检测的一部分时,试验室应规定对抽样的详细要求,记录内容应清晰、明确、具体。抽样应填写抽样记录,记录包括所用的抽样计划、抽样工具、抽样人的识别、如样品对环境条件有要求也应做好抽样环境的记录,封样的部位、数量、方法都应做出规定,封样记录最好有示意图。试验室由综样品管理员专人负责检样品进行检查、登记,并检查样品的外观、形状、数量、附件、要求。对于抽样检验,检查样品是否符合抽样单的记录,封样部位是否完好,是否与标准状态有所偏离,同样应做好详细记录;样品管理员根据取样单对样品进行分类、编号、登记。样品的标识系统试验室建立样品的唯一性标识系统,避免样品或记录中的混淆,它是样品管理的关键环节。样品除物类标识外,还应有状态标识,表明样品的检测状态,是待检、检毕还是留样。对于同批样品,该批样品应有同一编号,并对个体再细分编序号;如样品有附件,则附件与主体必须采用同一编号,并注明每一附件序号。唯一性标识的目的是确保样品在试验室自始至终不会发生混淆并实现样品的可追溯性。试验室应有适当的设备设施条件,确保样品在储存、搬运、准备和检测中不发生变质或损坏,也不会影响检测的完整性。贮存环境条件应与样品要求相符,如通风、防潮、控温、清洁等,还应做好记录。当样品及部件需妥善保存时,试验室应有贮存和安全的措施,保持样品及其部件的状态完好,样品应规定保存期限。样品的流转 a.试验室应保持样品在试验室中的整个周期内的流转记录,以备核查。 b.检查试验室的样品标识系统是否合理、完善,能否保证样品在试验室的自始至终不发生任何混淆。 c.样品的接收应有详细的记录,内容齐全,应建立样品登记台帐。 d.应建立完整的样品管理制度,对样品的流转、贮存、保存及留样有明确规定,样品室管理符合要求。 5.支持性文件——【抽样管理程序】——【样品管理程序】
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