材料采购的相关管理规定,对甲供材料进行询价采购,流程详见《设备采购管理办法》。甲供材料到货验收流程甲供材料到货后,代保管单位首先应根据供货单位供货清单认真核对来货规格、数量、型号,并登记《甲供材料到货台帐》; 监理单位应根据甲供材料类别制订甲供材料验收方案并提交业主生产技术部、计划经营部审核;计划经营部应组织监理、施工单位、代保管单位、生产技术部人员,按照审定的验收方案对甲供材料进行验收,验收合格的材料方可办理入库手续,对于验收不合格的材料,应及时通知生产厂商进行处理; 代保管单位应及时将验收后的资料提交业主资料室进行保管;甲供材料发放流程施工单位领用甲供材料时,应填写甲供材料领用申请单,并附甲供材料安装位置、图纸清单材料数量,并提交监理、生产技术部对甲供材料领用数量、规格、型号进行审核。代保管单位根据经审核的甲供材料领用申请单,作为材料领用的上限的控制量发放材料,不得超计划发放材料。监理、生产技术部应组织专业人员对已领用的甲供材料安装位置、安装数量进行复核。对于发现安装位置与需求计划不符的施工单位,应及时通报并进行考核;对于发现实际用量超过图纸用量的情况,应及时通知施工单位将超出部门退回设备库; 针对电缆、阀门等甲供材料,监理单位每月应根据现场安装情况组织生产技术部、计划经营部、审计人员到现场甲供材料进行检查,切实保证甲供材料安装到位,避免浪费和挪用现象发生。对于安装单位提出领用数量无法满足现场需求的情况,监理、生产技术部应审核理由,对于因设计原因无法满足现场需求的,设计单位应出变更单,再进行甲供材料补供;如因施工单位现场管理不善造成甲供材料损失的,由施工单位负责补供; 代保管单位应每月向计划经营部提交一份甲供材料到货及出库统计表,计划经营部应组织财务、审计部门定期对库存的甲供材料进行稽核。5附件甲供材料需用申请计划甲供材料采购流程甲供材料验收流程甲供材料领用申请单附件1
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