资料等。三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料;定期对部门内的合同档案进行清理核对;合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。四、合同档案流转管理合同资料提交管理: 1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管,原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。 2、提交的合同资料符合以下要求: 文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改;如有修改,必须加盖相应的合同修正章。合同资料完整、准确、齐全,合同和配套资料应一并归档。合同资料需按照规定份数及是否原件提交;特殊情况下暂缺失或需要补交的,必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。修改协议的提交:营业科室需提交修改协议书3份,修改协议申请表1份,若有技术规格表和土建资料随之提交。归档的合同资料,由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》,并经双方当面清点,核对无误后方可签收,以备存查。、合同资料移交管理: 1、根据合同履行规定,需向公司相关部门移交合同资料,基本情况如下:合同资料的移交: 2、移交流程: 正常情况下,营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交; 若有紧急合同,由营业科室发起经其科室领导审批,营业技术科确认技术资料无误,再经合同科领导批准,走OA电子版合同传递流程,纸质合同随后移交相关部门以备存查。3、移交合同签收要求合同科向各部门移交合同资料时,附《合同移交签收表》,各部门应在收到后当日内签收并传真给合同科留档,备以存查。若先使用电子版合同传递的,签收日期以收到电子版合同日期为准。五、合同资料归档管理 1、合同档案编号及排列归定合同号编制:归档合同以年份和合同形成时的编号为原则,例如、合同。柜编号:合同库的文件柜以英文字母进行排序,例如:A、B...AA、AB柜等。
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