长,积累的待填写和确认资料越多,一旦经手的质检员或监理工程师离开工地甚至单位,施工单位接手人员会因不清楚哪些资料没填写而拖延补填,监理单位接手人员因不清楚已隐蔽工程的质量情况而拖延甚至拒绝签认,影响工程资料的质量和验收进度。同样,对于现场牵涉到质量不定和工程量较大的修改签证,监理单位会借种种理由拖延签认,时问一长或人员一变动,要求签认的难度会越来越大,最后施工单位可能会不了了之,这样不但造成(下转第67页)施工单位的经济损失,也为工程的管理运行留下隐患(由于现场修改没有签认,使工程的变更不能在竣工图上体现)。鉴于上述原因,施工单位应定期对资料进行检查,防止有关人员拖延资料的填写,由于资料的填写进度与工程的施工进度应相符,而资料管理员对工程施工进度不一定掌握得了,施工资料的定期检查应由兼任资料管理负责人的项目经理或技术负责人组织相关的人员参与。 4.2保证资料管理的连续性施工项目部在施工过程中,不宜频繁更换、调动资料管理员,确实要更换、调动则应提前通知相关人员,做好资料检查、交接,保证走的人轻松,接的人明白,否则,原来的资料管理员走后,接手的管理员不能全盘掌握工程的现有资料收集管理状况,则保证不了资料的质量和完整性。由于资料的重要性和管理的庞杂性,在没有足够检查、交接时间情况下,项目管理人员不宜频繁调动、调整现场资料管理员,以免造成资料完整性、质量等方面的隐患,影响工程的验收和质量评定,甚至会影响单位的经济和社会效益。 5结语施工现场资料种类繁多、庞杂,形成时间长,牵涉的单位、部门、班组、岗位多,应建立管理体系、配备合格的管理人员、制定具体可操作的制度和流程,对其进行系统管理,重视工程的项目划分,根据不同工程的具体要求明确需形成资料的项目和资料整理的标准,及时编制,定期检查,保证施工资料的真实、准确、齐全、规范,为工程质量评定和按时验收奠定基础,提高施工单位的经济和社会效益。
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