文在后。Р5 .案卷编目。( 1)卷内文件页号的编写。卷内文件有Р书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文Р件在右下角; 双面书写文件, 正面在右下角, 背面在左下角;Р图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或Р印刷成册文件, 不必重新编写页号; 各卷之间不连续编页号。Р( 2)卷内目录的编制。卷内目录(通过档案管理软件Р打印)包括的内容如下:Р——序号,应用阿拉伯数字从?l 起依次标注卷内文件的Р顺序,一个文件一个号;Р——文件编号, 应填写文件文号或图样的图号,?或设备、Р项目代号。Р— 9—Р——责任者,文件材料行文单位,以印章或落款单位为Р准,两个以上单位为共同责任者的,填写主要的两个责任者Р既可。Р——文件题名,指每一个单份文件材料的标题名称,没Р有标题的要根据材料内容自己拟定标题,用括号框起。如:Р通知(工程质量验收会议通知),要求注意的是:不能将几Р份不同问题的文件材料归纳成一个标题,同一标题的表册,Р也必须每年一个标题,不能几年混在一起写一个标题。Р——日期,应填写文件形成日期,如:?2012-06-20 。Р——页号,指每份文件首页上的编号,但最后一份文件Р材料必须填写起止页号。如:首页是?120,尾页是?125,则Р应填写为 120-125 。Р——备注 ( 需要时填写 ) 。Р( 3)案卷封面和脊背的编制。案卷封面可采用案卷外Р封面和案卷内封面两种形式,主要内容如下:Р——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容,主Р要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和Р名称等;项目名称与批准的原立项、设计?( 包括代号 ) 相符;Р归档外文资料的题名及主要内容应译成中文;Р——立卷单位,应填写文件组卷部门或项目负责部门;Р——起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;Р——保管期限,应依据有关规定填写组卷时划定的保管Р— 10—
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